The Japanese School Singapore Personal Information Handling (Privacy Policy)

　　The Japanese School Singapore (We, hereinafter), as an educational institution, values personal right and privacy in protecting personal information; we strive to maintain society as well as parent’s confidence and consent to handle personal information cautiously. In addition, we will be dealing with privacy issue, fixing the organizational structure by disseminating information to all staff who involved in handling of personal information.

Proper acquisition, usage, distribution and entrustment of personal information

【1】　We will clarify the purpose at time of collection and ensure the acquisition of personal　information is done fairly and legally.
【2】　We will not use the collected personal information for any other purpose specified at time of collection.
【3】　The collected personal information will not be disclosed to third party without individual’s consent and unless the disclosure is authorized by law.
【4】　When disclosed personal information to third party, the privacy practices of third party will be carefully reviewed and monitored to ensure such parties have policies in place to protect the confidentiality of the information

Appropriate management of personal information

The following action will be taken to protect the personal information.

【1】　A position of Data Protection Officer will be appointed to oversee the execution of the provisions.
【2】　We are taking a number of safety measures to prevent unauthorized access, disclosure, lost, destruction, and alteration of personal information. We will publish and take remedial actions promptly should any incident occur to prevent it from occurring again.
【3】　We will educate all teaching staff so as to understand the importance of personal information and to handle personal information appropriately.
【4】　We will make ongoing efforts to review and improve the management system and measures to protect personal information.

Procedures for disclosure, amendment and suspension of personal information

【1】　We will make prompt response when requested by individual for disclosure, amendment or suspension of one self’s personal information.

Complaints, comments or enquiries related to protection of personal information

【1】　We value your feedback and will respond to all enquiries and concerns raised appropriately and promptly.

Contact us

The Japanese School Singapore

Please email us with the following information:
(1) Name (2) Furigana (if any) (3) Postal code (4) address (5) contact number (6) email address
The collected information will not be disclosed to third party.

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シンガポール日本人学校における「個人情報」の取扱いについて（プライバシーポリシー）

　シンガポール日本人学校（以下、本校）は、人格尊重の視点から個人情報保護の重要性を深く認識し、教育機関として社会および保護者の信頼にこたえるため、個人情報の取扱いについては、慎重に取扱い安全に保管することに努めてまいります。また、業務に携わるすべての教職員に対して、個人情報保護の周知徹底を図り、組織体制を整え、適切にこれを取り扱ってまいります。

個人情報の適正な取得、利用、提供、および委託

【1】　本校は、個人情報の取得に際しては、利用目的を明らかにし、適法かつ公正な方法で個人情報を取得します。
【2】　本校は、個人情報に関しては、取得に際して示した利用目的以外の利用はいたしません。
【3】　取得した個人情報は、本人の同意を得た場合、および法令等の規定に従い提供する場合をのぞいて、第三者への提供を行いません。
【4】　個人情報の取扱いに伴う業務を第三者に委託する場合は、当該の第三者の安全管理状況を十分に検討し、適正な管理・監督を行います。

個人情報の適正管理

　次のような管理を行うことで、個人情報の保護に努めます。

【1】　個人情報保護責任者（Chief Privacy Officer）を任命し、規定の実行を監督する責任者とします。
【2】　個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失、き損、改ざん等を防止するため、本校内において十分な安全対策を行います。また、万が一事故が発生した場合は、速やかに公表し、二次被害の防止に当たり、再発防止策を含め、必要な措置をとります。
【3】　個人情報保護についての職員教育の徹底を行います。
【4】　個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応し、必要に応じて、各種規定の変更、修正行い、改善に努めます。

個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続き

【1】　本校は、本人から自己の個人情報の開示、訂正、利用停止を求められたときは、別途定める規定に準拠して、適切かつ迅速に対応いたします。
【2】　個人情報は第三者に対して開示はいたしませんが、法令の定めるところの開示請求があった場合はこの限りではありません。

個人情報保護に関する苦情・相談等お問い合わせへの対応

【1】　本校は、個人情報取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速に対応いたします。

お問い合わせ窓口

シンガポール日本人学校
The Japanese School Singapore

次の内容を明記して、お問合せよりお送りください。
（１）お名前　（２）ふりがな（３）郵便番号（４）住所（５）電話番号（６）emailアドレス

お寄せいただいた内容は、第三者に提供することはありません。

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